國際業務做些什麼事?#
Matt 分享,其實大家不要把國際業務的工作想得多遙不可及。大部份在公司的時間其實都在回電子郵件,打電話,處理報價、追訂單以及處理客訴問題。事實上,業務不僅是面對客戶最直接的一端,業務這個工作要做得好,也會很需要與公司內部的各功能團隊溝通與相互支援。當然,這個工作最有趣的地方在於與面對客戶,參加展覽、客戶開發、教育訓練都是重要的工作內容,客戶對產品熟悉度越高,也才越有可能購買。價格談判、巿場資訊搜集、業績分析、巿場分析、參加研討會補充新知都是業務的工作範圍。有些公司的業務還會做包括新產品開發以及市場調查的工作。身為一國際業務,不免俗的要習慣飛來飛去經營客戶關係。所以除了辦公室工作,還要習慣過移動的生活。
我適合作業務嗎?#
對國際業務而言,語言是基本能力,但 Matt 認為語言能力是靠多講而訓練出來的,特別是在商場上,英文只是一個工具,生意才是目的,所以不需要太擔心英文講得好不好流不流利,文法對不對。敢說敢講,文意表達清楚,才是溝通的重點。Matt 舉例,跑非英語系的國家的業務,常常演變成對客戶互相使用英文單字溝通(而非文法正確之完整句子),說得太快太完整對方反而可能不見得懂(笑)。另外,沒有人喜歡被拒絕,但想當業務就必須就要把臉皮練厚一點,畢竟被拒絕是業務的家常便飯。能夠忍受反覆被拒絕的挫折才有機會為公司創造業績,因此敢講敢溝通的人會比較吃香。要是你有經過科學訓練過的好邏輯、好的口條,對於國際業務這個工作上手速度會比較快。特別是較專業的產品領域,擁有相關專業背景知識在客戶端也會有更好的說服力。好的業務必須要幫客戶解決問題並建立良好的信任關係,如此一來客戶才會對你、以及你帶來的產品有信心,業績才會穩定成長。
成功業務的心法#
最後,Matt 給有心成為相關產業業務的年輕人兩個很實用的建議。
(一)注重顧客關係管理
與客戶之間的關係除了生意,很重要的是情感關係的建立。這部份只用書信電話,其實是不足的。拜訪結束後吃個飯,喝杯咖啡小酒,從非生意的角度去認識這個客戶,除了建立真正的客戶關係,也能真正聽到一些事情背後的訊息,更進一步也是建立自己未來的人脈。
(二)時時保持對巿場趨勢的敏銳度
即使非研發人員,還是建議接觸市場的人員要花時間去瞭解市場的新科技。因為在生技這行,所面對的客戶都是追求科技新知研究人員。瞭解客戶的需求當然也包括你們在的戰場上,各個層面的情報蒐集。相對市場國際知名大廠的人力比起來,多數台廠實驗室設備公司研發部門甚至沒有生科相關背景的人才(反而是電子、機械相關專長為主),這樣開發產品很容易與市場脫軌。因此好的業務人員要協助公司從研發到測試階段都要不斷評估,尋求市場端的回饋。
給初出社會的朋友的建議#
敞開心胸、培養自己的價值。「你是否常常被上司交付一些在你看來不那麼重要的『雜事』?我們該用怎麼樣的心態面對呢?」Matt 建議,保持開放的心胸,轉個方向想,對於每個任務,你要相信公司是認為你夠資格執行,每個機會都是考驗的機會,也是表現的機會,要是都沒有機會才要考慮前途堪優!
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